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9 de julio de 2020

RINDE ITAIPUE INFORME DE COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA







· Durante novena Sesión Ordinaria de Pleno



Durante la novena sesión ordinaria de pleno, el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Puebla (ITAIPUE), por medio de su Coordinación General Administrativa, rindió un informe detallado de lo efectuado durante el periodo de abril a junio del 2020; con el objetivo de transparentar las acciones realizadas a lo largo de la contingencia sanitaria ocasionada por el virus Covid-19.



En ese sentido, la titular del área, María Isela Ramírez Márquez declaró haber realizado once acciones referentes a recursos financieros, entre las que destacó la contestación a dos oficios de la Secretaría de la Función Pública, la elaboración y entrega de los Estados Financieros del mes de marzo 2020 a la Auditoria Superior del Estado, la elaboración y entrega de la Guía de cumplimiento de la Ley de Disciplina Financiera, así como la integración del Informe para la revisión de la Cuenta Pública 2019 a la Auditoria Superior del Estado, así como la realización de los Estados Financieros de abril, mayo y junio del 2020.



En este mismo rubro, se realizó la elaboración de los formatos del primer trimestre de Disciplina Financiera (enero-marzo 2020), se registró la información contable y presupuestal de los meses de marzo a junio en el SAACG; se llevó a cabo la revisión, registro y pago de compras a proveedores para servicios básicos, materiales y suministros; la elaboración, revisión y entrega de solicitudes de ministración a la Secretaría de Planeación Finanzas y la actual revisión a los registros y estados financieros correspondientes al primer semestre del ejercicio fiscal 2020.



En cuanto a recursos humanos, la titular destacó la elaboración de movimientos de personal; la gestión, revisión y registro de nóminas quincenales; el timbrado de nóminas quincenales; la elaboración, revisión, envío y conciliación de las cuotas y aportaciones del ISSSTEP; verificación de expedientes del personal activo del Instituto; conciliación de los timbrados de nómina con la Secretaría de Planeación y Finanzas y con el SAT; así como la conciliación de la declaración de sueldos y salarios 2019 de igual forma con el SAT; siendo siete acciones las puntualizadas.



Por otro lado, en cuanto a recursos materiales, se revisaron y actualizaron los inventarios de consumibles, se realizaron órdenes de compra de consumibles de papelería, servicios generales y de limpieza y se llevó a cabo la cotización de túnel sanitizante, cubrebocas, guantes y lentes protectores ante las recomendaciones de salud realizadas por la Secretaría de Salud federal y estatal.



Finalmente, dentro de las actividades generales realizadas, mencionó la actualización de los manuales de organización y de procedimientos, de los instrumentos archivísticos y de las obligaciones de transparencia; además de cumplirse con todos los cursos ofertados por la plataforma del CEVINAI por todo el personal, como requisito para su preparación y aprendizaje continuo en temas de transparencia, acceso a la información pública y protección de datos personales.
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